El sistema de sonido a emplear es variable respecto a diferentes aspectos.
El primer aspecto a tomar en cuenta es el tipo de evento que se realizará, por ejemplo de conferencia, capacitación, corporativo, deportivo, feria, matrimonio, aniversario, fiesta con orquesta, año nuevo y entre otros. Este punto es importante porque permitirá determinar el sistema de sonido a ocupar. El equipamiento que se utiliza para una fiesta con Orquesta no es el mismo que para una capacitación.
Otro aspecto a considerar es que dependiendo la magnitud del equipamiento se debe tomar en cuenta el tiempo en que se emplea la instalación del equipo de sonido, el cual puede variar según la cantidad entre 15 minutos a 4 horas. De igual manera se debe tomar en cuenta el tiempo que demora la desinstalación de los equipos para comunicar al local que brinda el espacio.
En algunos casos, se debe considerar que la instalación y prueba del equipamiento deberá realizarse 1 día anterior al evento.
Si en caso, hay alguna proyección multimedia con video, intervención de músicos con algún instrumento en particular o entre otros que dependa mucho del sonido, se debe comunicar y el sonido pueda estar preparado para ello.
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